Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

KAI Golf UG (haftungsbeschränkt)
Lise-Meitner-Weg 4, 74382 Neckarwestheim, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer João Pedro Franco Preto
Telefon: +49 173 3985051 · E-Mail: info@kai.golf

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Für ein Konto: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, bevorzugte Sprache und optional ein Profilbild. Die E-Mail-Adresse ist zugleich die Anmeldung und wird bestätigt. Die Telefonnummer ist ein Pflichtfeld: die Anlage wird unbeaufsichtigt betrieben, und bei einer Störung während Ihrer Buchung müssen wir Sie erreichen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für eine Buchung: Datum, Uhrzeit, Box, Anzahl der Personen, Preis, Zahlungsstatus und die zugehörige Bestellnummer. Bei Anlagen mit Schließsystem zusätzlich ein Türcode, der ausschließlich für den gebuchten Zeitraum gilt und danach vom Schloss selbst verworfen wird.

Für eine Werkstatt-Anfrage: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Beschreibung sowie ein optional beigefügtes Foto.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Konto, Buchung, Zutritt, Unterricht, Werkstatt, Zahlung, Stornierung und Erstattung.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung von Rechnungs- und Zahlungsunterlagen nach HGB und AO.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betrugsvermeidung, Missbrauchsschutz beim Anmelden und der sichere Betrieb der Anlage.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Werbliche Nachrichten, sofern Sie dem zugestimmt haben. Widerruf jederzeit möglich.

4. Empfänger

Stripe (Zahlungsabwicklung): Zahlungsdaten werden direkt an Stripe übermittelt; Kartendaten erreichen unsere Server nicht.

Cloudflare Turnstile: prüft bei Anmeldung, Registrierung, Passwort-Zurücksetzung und Werkstatt-Anfrage, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt.

Tedee (Schließsystem): erhält für Buchungen an Anlagen mit Schließsystem einen zeitlich begrenzten Zugangscode.

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Hosting): betreibt die Server, auf denen das Portal läuft, im Rechenzentrum Falkenstein.

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 (E-Mail-Versand sowie, falls Sie sie nutzen, die Anmeldung mit einem Google-Konto).

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg (Rechnungsstellung und Buchhaltung).

5. Videoüberwachung der Anlage

Die Anlage wird videoüberwacht. Zweck ist der Schutz vor Einbruch, Diebstahl und Vandalismus in einem unbeaufsichtigten Betrieb; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Aufzeichnung erfolgt auf ein Gerät vor Ort, nicht in eine Cloud, und wird nach kurzer Frist automatisch überschrieben, sofern kein Vorfall dokumentiert werden muss. Auf die Überwachung wird am Eingang hingewiesen.

6. Speicherdauer

Kontodaten, solange das Konto besteht. Buchungs- und Zahlungsunterlagen für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von bis zu zehn Jahren. Türcodes werden nach Ablauf der Buchung ungültig und entfernt.

7. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Ein Konto kann im Profil selbst gelöscht werden; dabei werden die personenbezogenen Daten anonymisiert, während Buchungs- und Rechnungsunterlagen aus steuerlichen Gründen erhalten bleiben.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

8. Cookies

Das Portal setzt nur technisch notwendige Cookies: die Anmeldung, den CSRF-Schutz, die Sprachwahl und — sofern Sie das wählen — die Erkennung eines vertrauten Geräts. Kein Tracking, keine Werbe-Cookies.

Stand: 2026